Złote Zasady
Sztuka zapraszania gości na uroczystości ślubne i weselne wymaga przestrzegania kilku istotnych zasad. Najważniejsze aspekty, które trzeba wziąć pod uwagę to odpowiedni termin wysłania lub osobistego przekazania zawiadomień i zaproszeń, właściwe ich zaadresowanie, nadanie odpowiedniej formy oraz wypisanie stosownej treści. Każdy element jest ważny, o ile nie chcemy popełnić żadnego faux pas.
Rodzaje zaproszeń/powiadomień
O ślubie i weselu można obecnie informować w różnej formie i na różne sposoby i warto wiedzieć, które z tych form wykorzystać? A jest w czym wybierać, bo do dyspozycji mamy:
- powiadomienia o terminie – jest równoznaczne z zaproszeniem na ślub lub na ślub i wesele;
- zawiadomienia o zmianie stanu cywilnego lub nazwiska – jest tylko informacją i nie oznacza, że osoba, do której je kierujemy jest zaproszona do udziału w uroczystościach ślubno-weselnych;
- zaproszenia na ślub;
- zaproszenia na ślub i wesele.
Zanim przystąpimy do poinformowania o planowanych uroczystościach, powinniśmy mieć przygotowaną dokładną listę gości, wraz z uwzględnieniem liczby osób, do których chcemy skierować zaproszenie lub wcześniej powiadomienie.
W krajach anglosaskich, na przykład w Stanach Zjednoczonych, normą jest wysyłanie pierwszej informacji tzw. powiadomienia o ceremonii już na 6-12 miesięcy przed terminem. Z angielskiego jest to zawiadomienie z prośbą o zarezerwowanie sobie tego terminu w kalendarzu – „Please save the date”. Ta moda wkracza również do Polski i rodzime pary też decydują się niekiedy na takie posunięcie.
Następnie na około 2 miesiące przed ślubem wysyłane są zaproszenia. Najczęściej spotykane są dzisiaj dwa rodzaje zaproszeń, podobne ale różniące się treścią. Jedno jest zaproszeń na sama uroczystość ślubu, drugie natomiast na ślub i na wesele. Kiedyś do zaproszeń osób, które zapraszane były na wesele dołączało się oddzielne kartoniki, w postaci wkładki z informacją o przyjęciu, ale dzisiaj odchodzi się już od tej praktyki.
Elementy konieczne
Każde zaproszenie powinno zawierać następujące elementy:
• adresatów;
• konkretną datę i godzinę uroczystości;
• dokładnie określone miejsce uroczystości – adres;
• skrót R.S.V.P. wraz z telefonem kontaktowym do gospodarzy lub osób odpowiedzialnych za zarządzanie listą gości.
Odmiana nazwisk
Szczególną uwagę zwrócić należy na wpisywanie imion i nazwisk adresatów. Język polski, choć piękny, bywa niekiedy również bardzo trudny, szczególnie gdy chodzi o odmianę nazw własnych, w tym wypadku nazwisk. Należy dokładnie sprawdzić i upewnić się co do pisowni i odmiany nazwisk Gości, których zapraszamy do udziału w ślubnych i weselnych uroczystościach, tak, aby nie popełnić żadnego błędu. W sytuacji kiedy wpisujemy w zaproszenie imię i nazwisko gości, bo możliwe jest zastosowanie niepersonalizowanej wersji zaproszeń, należy mieć absolutną pewność czy zapraszamy Sz.P. Adama i Adriannę Nowak czy Sz.P. Adama i Adriannę Nowaków.
Warto również zadbać o takie sformułowanie treści zawiadomień i zaproszeń, które pozwoli nie mieć żadnych wątpliwości do co naszych intencji. Zaznaczmy więc wyraźnie, kogo chcemy widzieć na przyjęciu, a kogo tylko na ślubie. Unikniemy w ten sposób niepotrzebnych nieporozumień, nieprzyjemności oraz niezaplanowanych kosztów. W odniesieniu do rodzin z dziećmi, można nie uwzględnić dzieci w zaproszeniu i napisać tylko „Jan i Janina Kowalscy” – będzie to oznaczało, że tylko te osoby są mają się zjawić na przyjęciu weselnym. Jeśli zaś zaadresujemy: „Jan i Janina Kowalscy z Dziećmi / Anią / Zosią i Piotrusiem / wraz z dziećmi”, będzie to absolutnie czytelna informacja, że zaproszenie obowiązuje dla całej rodziny. Można także dołączyć dopisek, o tym, że na przyjęciu nie przewidziano obecności dzieci, jest to dopuszczalny i akceptowany zwrot. Szczególnie, że profesjonalnie przygotowane przyjęcia są z góry aranżowane w taki sposób, aby uwzględnić obecność lub nieobecność dzieci. Jeśli Państwo Młodzi i ich rodziny decydują się na zaproszenie do uczestnictwa w uroczystości również najmłodszych, przygotowuje się dla nich specjalne stoły, menu i atrakcje.
Termin wysyłki
Zaproszenia powinniśmy wysłać pocztą nie wcześniej niż na dwa miesiące i nie później niż na trzy tygodnie przed ustaloną datą uroczystości. W przypadku osób bliskich, a szczególnie starszych członków rodziny, wypada powiadomić o tym fakcie osobiście. W Polsce przetrwała tradycja, która zakłada, że zaproszenie wręczane są przyszłym Gościom uroczystości osobiście a na ślub i wesele zapraszają nie tyle sami przyszli małżonkowie, ale również ich rodzice, którzy tradycyjnie są organizatorami uroczystości. Obecnie jednak częściej zdarza się, że na ślub i wesele zapraszają sami przyszli Państwo Młodzi. Odchodzi się również od składania wizyt i osobistego wręczania zaproszeń, szczególnie osobom spoza najbliższego grona rodzinnego. Praktykuje się jednak coraz częściej organizację tzw. imprez przedślubnych, na które zaprasza się kilka lub kilkanaście osób, z grona tych, które pragnie się ujrzeć na ślubie i weselu, i podczas wspólnej zabawy wręcza się im zaproszenia. Jeden wieczór i kilkanaście zaproszeń wręczonych osobiście!
Styl i forma
Obecnie styl i forma zaproszeń są znacznie bardziej dowolne niż to bywało jeszcze klika czy kilkanaście lat temu. Zarówno zaproszenie jak i powiadomienia są często dowcipne i bardzo niekonwencjonalne. Przyszli Państwo Młodzi pragną nadać zawiadomieniom/zaproszeniom/powiadomieniom bardziej indywidualny i oryginalny charakter. Stąd pojawiają się w nich różnego rodzaju elementy graficzne lub dodatki w postaci małych gadżetów charakterystycznych dla pasji lub sposobu życia Państwa Młodych. Pomysłowość par jest w tej kwestii nieograniczona. Często zdarza się, że zaproszenie jest personalizowane poprzez dodanie zdjęcia przyszłych małżonków. Jeżeli z różnych przyczyn, zależy nam na tym, aby każdy Gość naszego przyjęcia miał jakiś znak rozpoznawczy, można wraz z zaproszeniem przesłać wybrany dodatek, który Goście, mogą na przykład przypiąć do stroju. Ponieważ na tego typu przyjęciach obowiązują eleganckie kreacje, trzeba pamiętać o tym, aby dodatek ten wpisywał się w ich charakter. Często w roli takiego charakterystycznego elementu występują specjalnie na tę okazję przygotowane bransoletki lub wstążeczki, które wszyscy Gości noszą zapięte bądź zawiązane na nadgarstku.
R.S.V.P.
Obecnie nieodzownym elementem treści zR.S.V.P.aproszenia jest prośba o potwierdzenie przez Gości obecności na przyjęciu. O przekazanie informacji na temat swojej obecności bądź ewentualnie jej braku podczas wesela, Goście proszeniu są zazwyczaj na około dwa tygodnie przed uroczystością. Najczęściej w treści zaproszenia pojawia się napis R.S.V.P. co z francuskiego jest skrótem uprzejmego zwrotu: Repondez s'il vous plaît, który w dosłownym tłumaczeniu znaczy: Proszę odpowiedzieć. Wraz ze skrótem podaje się nazwisko, numer/numery telefonów a także coraz częściej również adresy e-mail osoby lub osób, które odpowiedzialne są za Zarządzanie Listą Gości, czyli odnotowywanie ich obecności. Rozwiązania w tym przypadku są różne, pary decydują się wpisać w zaproszenie własne numery telefonów/adresy e-mailowe i sami tworzą ostateczną listę Gości, lub gromadzenie potwierdzeń zlecają swojemu ślubnemu konsultantowi i to jego numer telefonu pojawia się wtedy w zaproszeniu.
Dodatkowe wskazówki
Jeśli wesele odbywa się poza miastem, na odwrocie zaproszenia lub na oddzielnej karteczce warto dodrukować uproszczony plan dojazdu, tak, aby jak najbardziej ułatwić Gościom dotarcie do wybranej lokalizacji. Gospodarze przyjęcia dbają również zazwyczaj o to, aby Goście, którzy specjalnie na tę okazję przyjeżdżają z odległych stron, nie musieli martwić się o nocleg i rezerwują dla nich pokoje hotelowe. Coraz częściej do zaproszeń dołącza się w takiej sytuacji również Plan Pobytu, który zawiera szczegółowe informacje odnośnie wszystkich planowanych wydarzeń.
Popularne jest również obecnie wśród par rezygnowanie z kwiatów lub innego rodzaju drobnych upominków wręczanych po ślubie, na rzecz gromadzenia na przykład zabawek lub innych drobiazgów, które następnie przekazywane są na jakiś cel charytatywny. Najczęściej bywają to pluszaki, które po ślubie przekazuje się wybranemu domowi dziecka. Informację o takiej inicjatywie Państwa Młodych również warto zawrzeć w treści zaproszenia.
Choć nowoczesne formy komunikacji, smsy i maile stały się już stałym elementem przygotowań do ślubu i są wykorzystywane do pozyskiwania na przykład potwierdzeń przybycia, absolutnie nie wolno ich używać w celu zaproszenia na uroczystość. Zaproszenie na ślub i na wesele powinno mieć formę drukowaną.
Radzą konsultanci ślubni Aspire – agencji zajmującej się kompleksową organizacją ślubów i wesel
www.aspire.pl
